افصل الهبوط عن استعداد المجموعة
رتب الرحلات بحسب اليوم ورقم الرحلة والمطار والصالة المؤكدة وعدد الضيوف. ناقش وقت التجمع بعد استلام الحقائب وموقع اللقاء المسموح للمركبة. إذا وصل الضيوف على رحلات متعددة، قارن الانتظار المشترك بالنقل المنفصل بحسب راحة الضيوف وبرنامج العمل.
اجعل الحقائب بندًا مستقلًا
اذكر عدد الحقائب وأحجامها والمعدات وأي احتياج للصعود. تأكد من أن المركبة المرشحة تجمع السعة المناسبة والتخزين المطلوب، واطلب توزيعًا واضحًا للركاب عند تعدد المركبات. قد يحتاج برنامج المطار فئة تختلف عن جولة أعمال لاحقة دون حقائب.
حدد التواصل والانتظار
اختر منسقًا للوفد وقناة لإبلاغ تغير الرحلات أو الفندق أو موعد الاجتماع. يوضح العرض بداية الانتظار والمشمولات وأثر التمديد وتغيير المسار. شارك تفاصيل كافية للتنسيق، واجعل بيانات الضيوف متاحة فقط للأشخاص الذين يحتاجونها لخدمة الرحلة.
اربط اليوم كاملًا في برنامج
أرسل جدول المطارات والفنادق والاجتماعات والعودة مع المواقع وأوقات الوصول المطلوبة. اذكر إن كانت المركبة تبقى مخصصة للوفد أو تخدم حركات منفصلة، لنراجع ساعات الخدمة وخيارات الفئات والتوفر على أساس واحد.
